Những ảnh hưởng khi chuyển văn phòng

Ngày nay do nhu cầu tăng cao nên nhiều doanh nghiệp có xu hướng di chuyển văn phòng rất thường xuyên. Điển hình là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang trên đà phát triển mạnh mẽ hoặc đôi khi có những doanh nghiệp lớn cũng di chuyển để đáp ứng nhu cầu của họ. Tuy nhiên, mỗi khi di chuyển như thế doanh nghiệp bị ảnh hưởng rất nhiều.

Doanh nghiệp bị ảnh hưởng gì khi di chuyển văn phòng

Tạm ngừng hoạt động

Chuyển văn phòng chắc chắn phải mất một khoảng thời gian rồi, không nhiều chỉ tầm 1 ngày mà thôi. Nhưng di chuyển rồi thì làm sao làm việc được chứ ? Doanh nghiệp sẽ phải ngừng hoạt động 1 ngày và với doanh nghiệp nhỏ, ít người, quy mô công ty nhỏ thì cũng không có gì rắc rối lắm. Nhưng với một doanh nghiệp lớn có hàng trăm hàng nghìn nhân viên, số lượng khách hàng tới giao dịch hàng ngày là rất nhiều thì việc tạm ngừng sẽ khiến doanh nghiệp thất thu một khoản rất lớn. Và nhiều khách hàng còn có thể lầm tưởng doanh nghiệp đã rơi vào tình trạng khó khăn hay phá sản.

Chuyển văn phòng có rắc rối không

Trải qua nhiều thủ tục

Nếu di dời tới văn phòng mới doanh nghiệp phải làm thêm rất nhiều thủ tục với nhà nước như đăng kí địa chỉ văn phòng làm việc mới, thay đổi tên địa điểm tại các hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp cũng như thông tin được lưu trữ tại các cơ quan chức năng. Doanh nghiệp sẽ mất thêm thời gian, công sức và chi phí để thay đổi điều đó.

Thông báo cho các bên

Doanh nghiệp cũng buộc phải thông báo việc di dời này cho các bên đối tác, khách hàng quan trọng để họ biết. Việc này cũng khó giải quyết triệt để được và nhiều người tới làm việc chỗ cũ sẽ không thấy doanh nghiệp và có thể quay lưng lại với họ.

Mất một số nhân viên

Ta cũng đồng ý rằng sẽ có nhiều nhân viên vì lí do di chuyển xa có thể nghỉ việc. Nhưng điều này cũng góp phần sàng lọc bớt đi những nhân viên không tâm huyết với doanh nghiệp.

Mất thời gian làm quen

Chuyển đến nơi mới thì cũng phải mất một khoảng thời gian để do toàn bộ nhân viên và cấp quản lí thích ứng với nơi này về cơ sở hạ tầng, vật chất, đi lại,…